Sport

Saint-Quentin-en-Yvelines

Club 2024 de Saint-Quentin-en-Yvelines

#Fan zone #Village #France

Contexte

En 2024, année des Jeux Olympiques et Paralympiques, l’ensemble du pays, bien au‑delà de Paris, a accueilli des délégations et des athlètes, et célèbre aujourd’hui ses champion(ne)s.
Labellisée Terre de Jeux, l’agglomération de Saint‑Quentin‑en‑Yvelines a ainsi organisé tout l’été sa fan zone et son village de célébration populaire.

Mission

Assurer la production, la coordination générale, la technique, la logistique d’une fan zone dynamique et festive pendant les JOP 2024. Au programme : spectacle de drones, concerts, initiations et animations sportives (rugby, rugby fauteuil, un parcours de gym, un dojo judo et de taekwondo, tir à l’arc, yoga…), food trucks et accueil des médaillé(e)s Olympiques et Paralympiques français soutenu(e)s par la Région ou l’agglomération de SQY.

Direction de projet Groupe Eventeam / Keneo.

Expertises

Sécurité

Accessibilité

Conception d’animations

Direction technique

Direction de production

Régie générale d’exploitation

Audiovisuel et multimédia

Analyse impact

Dans le détail

  • Dimensionnement et gestion des dispositifs de sûreté, sécurité et postes médicaux avancés
  • Dimensionnement et gestion des dispositifs accessibilité PSH / PMR
  • Rédaction des dossiers préfecture et notice de sécurité
  • Conception d’animations
  • Implantation (plans 2D / 3D) des différents espaces (accueil, scène, villages d’activité, F&B, accessibilité…)
  • Rédaction cahiers des charges
  • Sourcing des prestataires
  • Gestion des plannings et du budget
  • Coordination et mise en oeuvre du montage, de l’exploitation et démontage des infrastructures nécessaires
  • Coordination et gestion des prestataires
  • Régie audiovisuelle
  • Mise en oeuvre d’engagements RSE

Résultats

5000

spectateurs / jour

2

écrans géants

4

groupes et artistes : DJ Ofenbach, Vincent Vinel, Broken Back, Magic System

1

espace showroom pour exposer les innovations des partenaires

Réalisations

Découvrez d'autres évènements

Votre projet

Vous voulez organiser une fan zone ?

Notre équipe est à votre écoute pour comprendre vos enjeux, vos besoins, construire votre évènement, et agir à vos côtés.