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Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 03/12/2025

Introduction

Chez R&D Production, nous savons que la réussite d’un événement repose aussi sur la confiance. Lorsque vous nous confiez vos informations personnelles, nous nous engageons à les traiter avec le plus grand soin, dans le respect des lois en vigueur et des meilleures pratiques de protection des données.

Cette politique de confidentialité vous explique clairement : quelles données nous collectons, comment nous les utilisons, avec qui nous les partageons et quels sont vos droits.

 

 

Responsable du traitement

Avant d’entrer dans le détail, il est important de savoir à qui vous vous adressez. Le responsable du traitement est l’entité qui détermine les finalités et les moyens de traitement de vos données.

  • Dénomination sociale : R&D Production
  • Représentant légal : Gaëtan ALFONSI
  • Forme juridique : SARL au capital de 10 000 euros
  • RCS Versailles : 522 585 298
  • Siret : 522 585 298 00014
  • APE : 9002Z (activité de soutien au spectacle vivant)
  • TVA INTRACOM : FR 02 522 585 298
  • Siège social : 31, avenue de la République – 78500 Sartrouville
  • Directeur de la publication : Gaëtan Alfonsi
  • Email DPO / Responsable RGPD : [à compléter]
  • Site enregistré à la C.N.I.L. : N° 2028854
  • Hébergeur : OVH, dont le siège social est situé à l’adresse suivante : 2 rue Kellermann – 59100 Roubaix – France.

 

Données collectées

Nous ne collectons que les données nécessaires à l’organisation et au suivi de nos événements, ainsi qu’à notre communication. Il peut s’agir :

  • Données d’identification et de contact : nom, prénom, adresse email, numéro de téléphone, entreprise, fonction.
  • Données relatives à la participation : inscriptions, préférences logistiques, horaires.
  • Données sensibles (uniquement en cas de nécessité) : informations liées à un handicap afin d’adapter au mieux nos prestations.
  • Données techniques : adresse IP, logs de connexion, cookies (cf. section 9).

 

Modes de collecte

Vos données peuvent nous parvenir de différentes manières, que ce soit directement ou par l’intermédiaire de nos partenaires. Nous les collectons :

  • Via notre site internet (formulaire de contact, formulaire d’inscription, newsletter) ;
  • Lors de vos inscriptions sur site lors d’un événement (optionnel) ;
  • Par nos réseaux sociaux officiels ;
  • Via des partenaires et sous-traitants impliqués dans l’organisation (optionnel).

 

Finalités du traitement

Chaque donnée collectée a une raison d’être. Nous les utilisons uniquement pour :

  • Organiser et gérer nos événements (inscriptions, accès, logistique) ;
  • Communiquer avec vous avant, pendant et après l’événement ;
  • Diffuser nos actualités via newsletter et prospection commerciale ;
  • Analyser et améliorer nos services grâce à des statistiques ;
  • Respecter nos obligations légales.

 

Base légale

Nos traitements reposent sur des bases juridiques précises prévues par le RGPD :

  • L’exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles ;
  • Votre consentement (notamment pour la newsletter et certains cookies) ;
  • L’intérêt légitime de l’agence (organisation et suivi d’événements) ;
  • Le respect d’obligations légales.

 

Partage des données

Parce qu’un événement réussi est souvent le fruit d’un travail collectif, certaines de vos données peuvent être transmises à des tiers uniquement lorsque cela est nécessaire. Ces destinataires peuvent être :

  • Prestataires techniques et logistiques (traiteurs, hôteliers, agences de transport) ;
  • Sous-traitants informatiques (hébergeurs, plateformes d’emailing, outils de gestion) ;
  • Partenaires directement impliqués dans l’événement.

Tous s’engagent contractuellement à protéger vos données et à ne les utiliser que dans le cadre prévu.

 

Durée de conservation

Nous ne conservons pas vos données indéfiniment. Voici notre politique :

  • Clients et partenaires : 5 ans après la dernière interaction.
  • Prospects : 3 ans après le dernier contact.
  • Données sensibles liées au handicap : supprimées immédiatement après la fin de l’événement.
  • Données techniques et cookies : durée précisée dans notre politique de cookies.

 

Mesures de sécurité

La sécurité de vos données est une priorité. Nous mettons en œuvre des mesures adaptées pour éviter toute perte, accès non autorisé ou divulgation :

  • Cryptage des données sensibles ;
  • Accès restreint aux seules personnes autorisées ;
  • Sauvegardes régulières et sécurisées ;
  • Hébergement dans l’UE ou dans des pays reconnus comme adéquats par la Commission européenne.

 

Cookies et outils de suivi

Afin d’améliorer votre expérience et de mesurer l’audience, nous utilisons Google Analytics et, le cas échéant, d’autres outils similaires. Lors de votre première visite sur notre site, un bandeau vous permet d’accepter ou de refuser ces cookies. Vous pouvez modifier vos préférences à tout moment via notre Politique des cookies.

 

Vos droits

Le RGPD vous garantit plusieurs droits, que nous nous engageons à respecter :

  • Droit d’accès, de rectification et de suppression ;
  • Droit de limitation et d’opposition ;
  • Droit à la portabilité ;
  • Droit de retirer votre consentement ;
  • Droit de réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).

Pour exercer vos droits, contactez : [email RGPD].

 

 

Conclusion

Votre confiance est essentielle à la réussite de nos projets. En appliquant rigoureusement ces principes de protection des données, nous veillons à ce que vos informations soient utilisées uniquement dans le cadre que vous avez accepté, et toujours avec la plus grande confidentialité. Nous restons à votre disposition pour toute question ou précision sur cette politique.