Sport
Comité International Olympique CIO
Conférence de presse de la visite officielle pour la candidature de Paris 2024
#Conférence de presse #France
Contexte
A l’occasion de la visite officielle de la Commission d’Evaluation du CIO pour auditer la candidature de Paris 2024, 300 journalistes étaient accrédités pour suivre et retranscrire le déroulé de la visite officielle des 150 experts auprès des rédactions médias du monde entier.
Mission
Construire, coordonner et mettre en place le dispositif technique et logistique qui pourra accueillir la salle de presse et l’ensemble des conférences de presse des journalistes français et internationaux accrédités pour couvrir la visite officielle de la Commission d’Evaluation du CIO.
Expertises
Pilotage et coordination
Communication
Conception
Scénographie
Aménagement
Direction technique
Direction de production
Régie générale d’exploitation
RSE
Dans le détail
- Coordination des relations entre le CIO, IPC, le Comité de Candidature Paris 2024, la ville de Paris, la Région IDF et la Préfecture et les services de l’Etat
- Recherche de lieux conformes au cahier des charges et préconisations
- Rédaction des dossiers préfecture et notice de sécurité
- Implantation (plans 2D / 3D) des différents espaces nécessaires (accueil, accessibilité, flux, conférence de presse…)
- Dimensionnement dispositifs d’accessibilité PSH / PMR
- Aménagements des espaces, desk, estrade, décoration et mobilier, espaces convivialité
- Audiovisuel : sonorisation, lumières, écran, projections
- Rédactions des cahiers des charges techniques
- Sourcing des prestataires
- Gestion des plannings
- Gestion de la restauration permanente
- Gestion des accréditations
- Accueil des journalistes et délégations officielles, desk, émargement, Signalétique d’orientation
- Coordination et régie générale d’exploitation
- Transcript / Traduction FR / EN – PCO : Commandement
- Mise en oeuvre d’engagements RSE
Résultats
2
mois de préparation
300
journalistes accrédités par le CIO / IPC
30
représentants de la délégation officielle CIO, et du GIP (Paris 2024, Ville de Ville, Etat, Région IDF)
Réalisations
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