Associatif
AFM Téléthon
Convention nationale pour le lancement du 30e Téléthon
#Assemblée Générale #France
Contexte
Chaque année, l’AFM‑Téléthon réunit l’ensemble de sa communauté lors de son Assemblée Générale : familles adhérentes, membres du Conseil d’Administration, responsables du réseau de bénévoles, équipiers, salariées et partenaires.
Entre 1995 et 2010, R&D Production a accompagné l’association dans l’organisation de ces rendez‑vous majeurs, accueillis à : Villebon-sur-Yvette, Le Génopole d’Évry (siège social), Le Parc Floral de Paris. Véritable temps fort de vie démocratique, l’Assemblée Générale est aussi un moment de cohésion essentiel pour une association mobilisant chaque année des milliers de bénévoles et acteurs engagés dans la lutte contre les maladies neuromusculaires.
Mission
R&D Production a assuré, sur plus de quinze ans, la préparation complète, la coordination générale et la régie technique et opérationnelle des Assemblées Générales de l’AFM‑Téléthon.
Expertises
Sécurité
Accessibilité
Scénographie
Aménagements
Direction technique
Direction de production
Services VHR
Régie générale d’exploitation
Audiovisuel
RSE
Dans le détail
- Coordination générale et gestion de projets
- Dimensionnement et gestion des dispositifs de sûreté et sécurité
- Dimensionnement et gestion des dispositifs PSH / PMR
- Implantation (plans 2D / 3D) des différents espaces (accueil, ateliers, plénières, tables, accessibilité…)
- Gestion de la programmation
- Rédaction cahiers des charges – Sourcing des prestataires
- Gestion des plannings
- Organisation et gestion logistique du transport PSH et PMR des personnes en situation de handicap et à mobilité réduite
- Coordination et mise en oeuvre du montage, de l’exploitation et démontage
- Coordination et gestion des prestataires le Jour J
- Gestion des bénévoles
- Mise en place d’une force accueillante bénévole formée à l’accompagnement des pathologies les plus vulnérables en rassemblement de masse
- Mise en oeuvre d’engagements RSE
Résultats
1
journée complète d’animation
2000
personnes réunies par éditions
20
techniciens(ne)s mobilisé(e)s
1000
chambres à réserver
Réalisations
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