Sport
Fédération Française de Football
Tournée FFF Tour 2016 - 22 villes françaises
#Roadshow, tournée #France
Contexte
Pour valoriser ses actions et renforcer son lien avec le grand public, la Fédération Française de Football lance en 2015, puis en 2016 une vaste tournée itinérante : le FFF Tour.
Cette opération s’inscrit dans trois ambitions majeures :
- Promouvoir l’UEFA Euro 2016, organisé en France, auprès du plus grand nombre ;
- Renforcer l’image de l’Équipe de France, alors en pleine reconquête sportive et populaire ;
- Mettre en avant les partenaires officiels de la FFF, en leur offrant une présence visible et interactive.
Le FFF Tour devient ainsi une tournée fédératrice et festive, traversant le pays pour aller à la rencontre des familles, des jeunes, des licenciés et des supporters.
Mission
R&D PRODUCTION a assuré la conception, la planification et la coordination technique et logistique du FFF Tour sur 22 villes étapes.
Notre mission comprenait :
- La création du village itinérant : implantation, aménagement, accessibilité, confort visiteurs
- La production et l’exploitation des zones d’animations : ateliers techniques, défis football, espaces pédagogiques, zones partenaires
- La coordination logistique globale : transports, montage/démontage, sécurité, flux publics, énergie, régies
- L’accompagnement des partenaires pour leurs activations et leurs espaces dédiés
- La supervision des équipes techniques et d’accueil
- La garantie d’une expérience fluide, festive et sécurisée pour tous les participants
Un roadshow complet, engageant et accessible, conçu pour célébrer le football et faire rayonner l’Euro 2016 aux quatre coins de la France.
Expertises
Pilotage et coordination
Design et conception
Scénographie
Conception d’animations
Direction technique
Direction de production
Régie générale d’exploitation
Services VHR
RSE
Dans le détail
- Définition du concept du FFF Tour
- Conception d’animations football et activations partenaires dans chaque village étape
- Gestion des relations entre la Fédération Française de Football (FFF), les collectivités hôtes et les partenaires
- Dimensionnement et gestion des dispositifs de sûreté et sécurité
- Dimensionnement et gestion des dispositifs PSH / PMR
- Implantation (plans 2D / 3D) des différents espaces du village (accueil, animations, accessibilité…)
- Rédaction des dossiers préfecture et notice de sécurité
- Rédaction cahiers des charges
- Sourcing des prestataires
- Recrutement et formation des animateurs
- Gestion des plannings
- Coordination et mise en oeuvre du montage, de l’exploitation et démontage
- Coordination des déplacements, hébergements, et restauration des équipes mobilisées
- Coordination de la programmation
- Promotion de l’évènement en car tour à l’arrivée d’une ville
- Coordination et gestion des prestataires le Jour J
- Gestion des bénévoles
- Mise en oeuvre d’engagements RSE
Résultats
22
villes étapes
180
jours de tournée
100000
visiteurs en cumulé
23
animateurs, techniciens, éducateurs, DJ et freestylers
Réalisations
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