Sport
24h du Mans de • 2008 – 2013
Hospitalités et hébergements
#Compétition sportive #France
Contexte
Événement mythique du sport automobile mondial, les 24 Heures du Mans rassemblent chaque année des milliers de passionnés venus admirer la performance, la puissance et l’endurance des plus grandes marques automobiles sur le circuit de la Sarthe. Bien plus qu’une compétition, cette course est une expérience humaine et collective où se mêlent sport, technologie et émotions partagées entre pilotes, équipes et spectateurs.
Mission
De 2008 (avant la création de l’agence) à 2013, assurer la coordination, la fabrication et la production technique et la logistique de l’ensemble des espaces hospitalités et hébergements temporaires, d’espaces réceptifs pour des marques prestigieuses telles que Porsche, Corvette, Audi, Perscarolo, Peugeot, Michelin, Nissan Defounoux…
Expertises
Pilotage
Faisabilité
Assistance à Maîtrise d’Ouvrage (AMO)
Sécurité
Accessibilité
Direction technique
Direction de production
Aménagement
Services VHR
Régie générale d’exploitation
RSE
Dans le détail
- Pilotage et coordination technique et logistiques Assistance à maîtrise d’ouvrage
- Dimensionnement et gestion des dispositifs de sûreté, de sécurité
- Dimensionnement et gestion des dispositifs PSH / PMR
- Implantation (plans 2D / 3D) des différents espaces (accueil, accessibilité, 30 000 m2 de modules temporaires, d’hébergements et de stands des sponsors, partenaires et constructeurs …)
- Rédaction cahiers des charges structures, électricité, climatisation, décoration, sécurité…)
- Sourcing des prestataires
- Gestion des plannings
- Coordination et mise en oeuvre du montage, de l’exploitation et démontage des infrastructures nécessaires
- Gestion des bénévoles
- Mise en oeuvre d’engagements RSE
Résultats
1
semaine d’exploitation / édition
6
mois de préparation et de production
1200
chambres éphémères par édition
23000
m2 de stands et d’hospitalités à construire
250000
spectateurs / édition
Réalisations
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