Corporate
Université des Notaires du Grand Paris
Fédérer au cœur d’Assas
#Plénière #France
Contexte
La Chambre des notaires du Grand Paris a réuni l’ensemble de la profession pour sa plénière annuelle à l’Université Paris Panthéon‑Assas.
Pendant une journée, 600 notaires en présentiel et plus de 4 000 notaires en distanciel se sont connectés pour suivre les interventions, échanger et se former aux enjeux actuels du notariat.
Animéé par des experts, professeurs et notaires, cet événement est devenu un rendez‑vous incontournable pour comprendre les évolutions de la profession et ouvrir les discussions sur les pratiques de demain.
Durant 4 semaines de préparation, nous avons conçu, imaginé et orchestré l’ensemble de l’expérience, du premier plan jusqu’au dernier streaming.
La mission
Concevoir et produire l’événement de A à Z.
Nous avons été mandatée pour donner vie à cette édition 2023 : une plénière rythmée et pensée pour toucher à la fois le public présent sur place et les centaines de participants à distance.
Expertises
Régie générale
Direction technique
Scénographie et mise en lumière
Régie audiovisuelle
Accueil et services aux participants
Traiteur
Dans le détail
- Coordination globale du projet
- Pilotage des équipes et des prestataires
- Gestion des plannings, budgets et contraintes du site
- Cahier des charges techniques
- Sourcing des prestataires
- Mise en lumière de la scène et des espaces
- Installation et optimisation des flux spectateurs
- Sonorisation complète de la salle
- Captation multicaméra
- Diffusion sur 3 écrans géants
- Recording et streaming pour 4 000 participants connectés
- Vestiaires
- Gestion des flux
- Encadrement de l’accueil et protocole
- Coordination du conducteur
- Accompagnement des intervenants et orateurs
Résultats
4
semaines de préparation
600
notaires en présentiel
4000
notaires en distanciel
Vous souhaitez organiser un événement institutionnel ?
Envie de transformer votre événement en moment fort plutôt qu’en plénière interminable ?
Bonne nouvelle : c’est exactement ce que l’on fait.