Institutionnel
Chambre des Notaires de Paris
Soirée d'inauguration
#Cérémonie #Inauguration #Soirée #France
Contexte
La Chambre des notaires de Paris inaugurait son nouveau siège haussmannien, l’Hôtel de la Compagnie, après deux ans de travaux. Un événement institutionnel majeur, placé sous le haut patronage du Ministère de la Justice. Plus de 350 invités étaient réunis pour célébrer ce lieu emblématique. Une soirée animée et présentée par Stéphane Bern, mêlant histoire, patrimoine, tradition et modernité.
Mission
R&D PRODUCTION a été mandatée pour concevoir et assurer la direction de production générale de cet événement d’exception. L’agence a imaginé une célébration sur mesure alliant raffinement, innovation et excellence. Coordination artistique, technique et logistique, animations inédites et scénographie globale. Une mission menée avec exigence, sens du détail et collaboration étroite avec la Chambre des Notaires.
Expertises
Conseil
Scénographie et aménagement
Direction de production
Direction technique
Audiovisuel
Animation
Régie générale d’exploitation
RSE
Dans le détail
- Définition du concept général de la soirée institutionnelle et de la scénographie de chaque séquence
- Transformation du siège social sur 4 niveaux
- Implantation (plans 2D / 3D) des différents espaces de la soirée (accueil des différentes typologies de publics et protocole, accessibilité, espace scénique, éléments de décors, restauration, animations, prises de parole, médias…)
- Programmation et animations musicale
- Rédaction cahiers des charges
- Sourcing des prestataires locaux
- Gestion des plannings
- Coordination et gestion des prestataires locaux le Jour J
- Coordination et mise en oeuvre du montage, de l’exploitation et démontage
- Régie audiovisuelle, captation et réalisation
- Aménagement, décoration et mobilier
- Mise en oeuvre d’engagements RSE
Résultats
350
invités et VIP accueillis
8
semaines de préparation
12
Techniciens et régisseurs mobilisés
Réalisations
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