Institutionnel
Comité International Olympique CIO
Visite officielle de la Commission d’Evaluation pour la candidature de Paris 2024
#Visite officielle #France
Contexte
Après 8 mois de préparation, le Comité International Olympique s’est rendu à Paris du 13 au 16 mai 2017, pour réaliser sa visite officielle de la commission d’évaluation de la candidature de la ville de Paris en vue de l’attribution des Jeux Olympiques et Paralympiques de 2024, avec les retraits successifs de Boston, Hambourg , Rome et enfin Budapest. Il s’agit-là du grand oral pour gagner les Jeux Olympiques et Paralympiques à Paris.
Mission
Assurer la conception, la planification, la production, la coordination et régie générale de la visite officielle de 150 experts pour la présentation des atouts de la Candidature Paris 2024, le programme des compétitions, les 50 sites et animations, les infrastructures, les dispositifs d’hébergement, de transport, de sécurité/sureté, d’accessibilité, et de responsabilité environnementale et éthique.
Expertises
Pilotage et coordination
Conception Design
Scénographie
Aménagement
Direction technique
Direction de production
Régie générale d’exploitation
Dans le détail
- Elaboration d’un concept de visite officielle
- Etudes de faisabilité multiples par site
- Coordination des relations entre le CIO, IPC, le Comité de Candidature Paris 2024, la Ville de Paris, la Région IDF et la Préfecture et les services de l’Etat
- Rédaction des dossiers préfecture, notice de sécurité
- Implantation (plans 2D / 3D) des différents sites de compétitions ou de célébrations imaginés (programmation, accueil, accessibilité, flux, hospitalités, …)
- Rédaction des cahiers des charges
- Sourcing prestataires
- Gestion des plannings
- Dimensionnement dispositifs de sûreté et sécurité
- Dimensionnement dispositifs d’accessibilité PSH / PMR
- Élaboration des trajets de la délégation officielle d’experts et de journalistes
- Elaboration des conducteurs et prise de parole des intervenants officiels
- Timing et sécurisation et gestion de l’ensemble des convois et trajets itinérants
- Gestion des plannings
- Déploiement des équipes de sécurité et de déminage
- Coordination et mise en oeuvre du montage, de l’exploitation et démontage des infrastructures et dispositifs sur l’ensemble des 40 sites de la visite officielle
- Coordination et gestion des prestataires le Jour J
- Copilotage du centre zonal de crise de la Préfecture de Police de Paris
- Mise en oeuvre d’engagements RSE
Résultats
8
mois de préparation
150
experts du CIO et IPC
300
journalistes français et internationaux accrédités
50
sites visités et audités
Réalisations
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