Conception
QU'EST-CE QUE LA PRODUCTION ÉVÈNEMENTIELLE ?
La production évènementielle nécessite de nombreuses qualités sur le terrain, tant en connaissances spécifiques qu’en gestion de crise. Une grande résistance au stress est primordiale.
Nous assurons la planification, la coordination des différents acteurs du projet et sur le terrain, la gestion des ressources humaines, des risques et de la sécurité, du matériel technologique, de la diffusion en direct, des urgences et des services médicaux sur site, et enfin, le retour sur évènement. Ces fonctions sont en adéquation avec le respect de votre cahier des charges. Nous sommes, également, en mesure de gérer les organismes de contrôle, les démarches administratives et les autorisations diverses.
- Mission de conseil
- Appels d’offres
- Accompagnement technique
- Aide juridique
- Dossier de préfecture
- Gestion administrative…
- Prévisualisation réaliste de projet
- Modélisation des projets
- Personnalisation des projets
- Conception éclairage…
COMMENT GÉRER LA LOGISTIQUE SUR UN ÉVÈNEMENT ?
La gestion de la logistique lors d’un événement est très importante pour assurer un déroulement fluide et réussi.
Dans un premier temps, il convient d’établir un budget détaillé pour la logistique, y compris les coûts liés à l’espace, au transport, et à l’équipement. L’organisation de réunions est déterminante pour communiquer les rôles et responsabilité de chacun des intervenants, et de garantir la bonne compréhension des objectifs logistiques.
La logistique évènementielle permet de gérer les installations, le transport, les équipements, les fournisseurs, l’accueil, la sécurité, les frais de vie, les hébergements et d’assurer un suivi en temps réel pour surveiller les activités logistiques afin de faire face aux imprévus éventuels.
- Planification et coordination
- Moyens humains
- Budget, optimisation et négociation
- Suivi prestataires
- Gestion des risques et de la sécurité
- Connaissance acteurs du marché…
- Pilotage des projets
- Supervision des équipes techniques
- Supervision du matériel technique
- Prévention des risques
- Gestion de la sécurité
- Gestion des flux
- Supervision des opérations
- Montage, exploitation, démontage
- Règlementation en vigueur
- Gestion autorisations
- Gestion personnel technique
- Gestion des artistes…
- Préparation et maintenance matériel
- Suivi des stocks
- Gestion problèmes techniques
- Supervision des équipes
- Gestion des prestataires
- Suivi budgétaire….
ILS NOUS FONT CONFIANCE
"Le secret d'un évènement réussi,
c'est la confiance que vous nous accordez."