Meeting
C'est une session live où tout se joue
Introduction
Un meeting tout simplement
Un meeting, c’est juste un moment où l’on se retrouve pour écouter quelqu’un qui a quelque chose à partager.
C’est une séance où l’on doit capter une idée, un projet, un programme et où l’on vit un moment sympathique. Pour que tout roule, il faut que cela soit clair et que rien ne vienne casser le rythme (le son qui fonctionne, la lumière qui met à l’aise, l’accueil qui donne le ton, le déroulé qui est simple à suivre).
L’idée, c’est que tout le monde se dise : « Ok, j’ai compris »
Formats possibles : meetings publics, conventions citoyennes, assemblées ouvertes, événements institutionnels, lancements de projets, conférences accessibles au public, débats hybrides ou grands rassemblements nationaux…
Chez R&D Production, on aime les meetings qui vont droit au but, pas de chichi,
pas de surcharge, juste ce qu’il faut pour faire en sorte que tout soit carré, sans que cela se voit.
Caractéristiques
Quelques spécificités pour un meeting
1. Gérer les entrées et les déplacements
Un meeting, cela commence par un truc simple : faire entrer les gens sans stress.
On organise les accès, on fluidifie les flux, on prévoit les sorties, et on coordonne le tout avec les équipes sur place pour que le public se sente en sécurité et à l’aise du début à la fin.
2. La scène, le cœur du moment
La scène, c’est là où tout se passe. On pense le visuel, la lumière, le son et la diffusion pour que tout soit clair, beau, facile à suivre, peu importe la taille du lieu ou l’énergie de la salle.
Le but est que votre message arrive proprement.
3. Un parcours public qui fonctionne
L’accueil, l’attente, la presse, les invités, la régie, la salle principale, la partie restauration… Chaque zone a son rôle.
On crée un parcours simple, logique et accessible à tous, avec une signalétique qui évite les que les personnes se perdent.
4. Tout ce qui se passe en coulisses
On synchronise toutes les régies pour que l’événement déroule sans accroc et que rien ne vienne casser le rythme (Répétitions, réglages lumière, tests son, minutage, transitions…).
5. La partie audiovisuelle et numérique
Sur place, en streaming ou à la télé, un meeting se regarde partout.
On gère tout pour que l’image et le son soient propres et fluides (Caméras, régie mobile, diffusion, habillage, connexions…).
6. Préparer les intervenants
On accompagne chaque personne qui prend la parole (Brief, repérage, répétitions, mise en situation…).
L’idée, c’est d’aider chacun à se sentir à l’aise pour faire passer son message de façon naturelle.
7. Les équipes sur le terrain
Un meeting, c’est un petit monde : accueil, sécurité, technique, transport, logistique, communication…
On coordonne tout pour que chacun sache où aller et quand agir.
8. Faire mieux avec moins
On privilégie les solutions simples, responsables et bien pensées, moins d’énergie gaspillée, du matériel réutilisé, des partenaires engagés…
Bref, on fait un meeting propre et raisonné
Publics
Publics concernés
Partis politiques, institutions publiques
associations citoyennes, organisations syndicales
Citoyens, militants, collaborateurs
Partenaires ou invités officiels
Journalistes et relais presse
Vision
Notre vision d’un meeting
1. Fédérer, simplement et efficacement
Un meeting, ce n’est pas juste des gens réunis, derrière cette sensation d’unité, il y a une vraie maîtrise. La technique suit, l’organisation tient la route, l’ambiance met à l’aise. C’est aussi un moment profondément humain et sécurisé, sans que cela paraisse compliqué.
2. La précision qui structure le moment
Lumière, son, image, rythme… tout ça n’est pas là « pour faire joli ».
On règle, on ajuste, on synchronise pour que ce qui est dit soit simple à comprendre et agréable à suivre, que ce soit en plein-air, en salle ou à distance.
Notre but est de laisser place à une relation de confiance entre la personne qui parle et ceux qui écoutent.
3. Faire vivre une expérience
Un meeting, ce n’est pas seulement une prise de parole.
C’est un moment que l’on vit, et qui crée une énergie.
On le pense comme une expérience partagée, quelque chose qui reste, même une fois que le public est parti.
Valeurs
L’envers du décor
Parce qu’un meeting ne laisse pas vraiment de place au hasard, on accorde une importance particulière à la sécurité. Nous anticipons, nous testons, nous vérifions..
Tout doit fonctionner, du son à la diffusion, sans que le public s’en rende compte, sauf pour le confort que cela apporte.
On pense aussi l’accessibilité dès le début, pour que chacun puisse suivre le moment sans effort : voir, entendre, comprendre et se sentir à sa place.
L’attitude des équipes est également importante, tant en accueil souriant, en écoute, qu’en entraide.
Réalisations
Quelques réalisations récentes
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