Sport
Fédération Française de Rugby (FFF)
Hospitalités Tournoi VI Nations et Tournée d'automne XV de France
#Compétition sportive #Hospitalités #Soirée #France
Contexte
Pendant plus de 12 ans, de 2010 à 2022 la Fédération Française de Rugby (FFR) a confié à R&D Production l’organisation de ses sessions d’hospitalités à destination de ses invités (joueurs, institutionnels, personnalités…) à l’occasion des matches du XV de France, lors du célèbre et iconique Tournoi des VI Nations ou de la Tournée d’Automne du XV de France, se déroulant au Stade de France.
Mission
Transformer le salon Chorum Village, un salon éphémère, en un village réceptif haut de gamme et traditionnel pour chacun de ces matches du XV. Concevoir, planifier et coordonner la production technique et logistique de cette transformation. Proposer des animations festives et engageantes pour les publics invités.
Expertises
Pilotage et coordination
Design et conception
Scénographie
Conception d’animations et programmation
Direction technique
Direction de production
Régie générale d’exploitation
RSE
Dans le détail
- Définition du concept de Village Hospitalités
- Implantation (plans 2D / 3D) des différents espaces (accueil, animations, accessibilité…)
- Rédaction cahiers des charges
- Sourcing des prestataires
- Gestion des plannings
- Coordination et mise en oeuvre du montage, de l’exploitation et démontage
- Coordination de la programmation
- Dimensionnement et gestion des dispositifs PSH / PMR
- Coordination et gestion des prestataires le Jour J
- Mise en oeuvre d’engagements RSE
Résultats
30
matches et sessions d’hospitalités organisées
1500
invités par match
50
stands traditionnels, animations culinaires ou sportives proposées
Réalisations
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