Sport
Fédération Française de Football - France 2019
J-100 Trophée Tour FWWC France 2019
#Roadshow, tournée #France
Contexte
A l’occasion de la tournée de la mascotte officielle ETTIE, la Fédération Française de Football et le LOC France 2019 organise une tournée du trophée de la Coupe du Monde dans 10 villes de France. Afin d’aller à la rencontre du public français et des jeunes passionné(e)s de football, et notamment le public féminin.
Mission
Concevoir la planification et production technique, logistique et la régie générale d’exploitation de la tournée du Trophée de la women fifa WORLD CUP dans 10 villes de France (Valenciennes, Reims, Montpellier, Le Havre, Lyon, Paris, Saint-Etienne, Rennes, Nice, Grenoble) à travers une activation partenaire en Gares SNCF, en centres villes et à au siège de la Fédération Française de Football FFF.
Expertises
Pilotage et coordination
Design et conception
Scénographie
Conception d’animations
Direction technique
Direction de production
Régie générale d’exploitation
Services VHR
RSE
Dans le détail
- Création d’un concept itinérant du Trophée
- Gestion des relations entre le Comité d’Organisation LOC 2019, les ligues fédérales, les collectivités, les institutions hôtes et la SNCF
- Dimensionnement et gestion des dispositifs de sûreté et sécurité
- Dimensionnement et gestion des dispositifs PSH / PMR
- Implantation (plans 2D / 3D) des différents espaces (accueil, animations, accessibilité…)
- Rédaction des dossiers préfecture et notice de sécurité
- Rédaction cahiers des charges
- Sourcing des prestataires
- Recrutement et formation des animateurs / équipes de la mascotte officielle Ettie
- Gestion des plannings
- Coordination des déplacements, hébergements, et restauration des équipes mobilisées
- Conception d’animations
- Coordination de la programmation
- Régie d’exploitation du dispositif
- Gestion des médias
- Coordination et gestion des prestataires le Jour J
- Gestion des bénévoles
- Mise en oeuvre d’engagements RSE
Résultats
10
villes de France visitées
8
mois de préparation
1500
visiteurs / ville
16
personnes mobilisées en staff et road
Réalisations
Découvrez d'autres évènements
Votre projet
Vous souhaitez organiser un roadshow, une tournée ?
Notre équipe est à votre écoute pour comprendre vos enjeux, vos besoins, construire votre évènement, et agir à vos côtés.